POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

ZM SILESIA SA, agissant en tant qu’Administrateur des Données, informe que depuis le 25 mai 2018, de nouvelles dispositions relatives à la protection des données personnelles sont en vigueur, à savoir le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données – RGPD, ainsi que la loi sur la protection des données personnelles (Journal officiel de 2018, article 1000).

La protection et la sécurité des données de nos partenaires et clients constituent la priorité absolue de la Société.

La tâche clé est de garantir le respect des droits des personnes concernées par les données. En remplissant les obligations découlant des articles 13 et 14 du RGPD, nous vous communiquons les informations suivantes.

L’Administrateur des données personnelles est la société par actions ZM SILESIA, dont le siège social est situé à Katowice, ul. Konduktorska 8, code postal 40-155. Tél. 32 35 87 400, email biuro@silesiasa.pl.

Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPD) désigné par l’Administrateur, Robert Hyla, à l’adresse postale du siège de l’Administrateur à Katowice, ul. Konduktorska 8, code postal 40-155, ainsi que par voie électronique à l’adresse : iod@rhodo.pl

Conformément à l’art. 5 du RGPD, le traitement des données personnelles s’effectue conformément aux principes suivants :

légalité – les données personnelles sont traitées dans le respect de toutes les exigences légales, notamment sur la base de l’un des fondements prévus aux articles 6 et 9 du RGPD ;
loyauté – les données sont traitées dans le respect du droit à chaque étape du traitement ;
transparence – la nature des opérations de traitement effectuées par l’administrateur doit être claire pour les personnes concernées ;
limitation des finalités – les données sont collectées à des fins déterminées, explicites et légitimes et ne sont pas traitées ultérieurement de manière incompatible avec ces finalités ;
minimisation des données – les données sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire pour la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
exactitude – les données sont exactes et, si nécessaire, mises à jour. L’Administrateur prend toutes les mesures raisonnables pour que les données personnelles inexactes, au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans délai ;
limitation de la conservation – les données sont conservées sous une forme permettant l’identification de la personne concernée pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
intégrité et confidentialité – les données sont traitées de manière à garantir leur sécurité appropriée, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels, au moyen de mesures techniques ou organisationnelles appropriées ;
responsabilité – l’Administrateur est responsable du respect du RGPD et doit être en mesure de démontrer sa conformité.

L’Administrateur collecte les données personnelles des personnes physiques dans le cadre de ses activités, notamment auprès :

des employés et collaborateurs,
des partenaires commerciaux,
des clients et autres contacts d’affaires,
de nos fournisseurs ou destinataires, clients et autres contacts d’affaires,
des personnes qui nous contactent de quelque manière que ce soit (y compris les candidats à l’emploi).

La Société, en tant qu’Administrateur, collecte les données personnelles que vous nous communiquez volontairement :

en nous contactant,
en passant commande,
en visitant notre siège,
en nous fournissant vos coordonnées par carte de visite ou par un autre moyen, y compris de manière automatique – informations contenues dans les cookies¹⁾

L’Administrateur peut recueillir vos données personnelles, telles que nom et prénom, sexe, poste, photographie d’identification, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse personnelle ou professionnelle et autres coordonnées, détails relatifs à vos intérêts, communications avec vous (y compris notes d’appels téléphoniques ou de réunions).

L’Administrateur collecte également des données personnelles à partir de ressources disponibles publiées par vous sur les sites internet de vos entreprises, registres publics et bases accessibles. Ces données sont traitées afin de vous présenter une offre – intérêt légitime de l’Administrateur, conformément à l’art. 14, al. 2, let. b du RGPD.

Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :

vous fournir des informations sur les produits et répondre à vos demandes de produits,
répondre à vos questions,
assurer la promotion et le marketing,
envoyer des messages électroniques,
communiquer avec vous et avec des tiers,
assurer la conformité avec la législation en vigueur,
autres finalités commerciales, y compris : négocier, conclure et exécuter des contrats ainsi que leur enregistrement et leur règlement.

La durée de conservation de vos données dépend de la finalité pour laquelle elles ont été collectées. Les données envoyées en réponse à des offres d’emploi sont supprimées à la fin du recrutement. Les données volontairement transmises à l’Administrateur sont traitées jusqu’au retrait de votre consentement. Les données des partenaires contractuels sont traitées conformément aux dispositions fiscales applicables pendant une durée allant jusqu’à six ans après l’exécution du contrat. Les données collectées par l’Administrateur afin de vous présenter des offres sont conservées pendant trois ans.

En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants :

droit d’accès aux données personnelles (y compris droit d’obtenir une copie des données),
droit à la limitation du traitement des données personnelles,
droit de rectification des données personnelles,
droit à l’effacement des données personnelles (« droit à l’oubli »),
droit à la portabilité des données vers un autre administrateur,
droit d’opposition au traitement des données,
droit de retirer son consentement lorsque l’administrateur traite vos données sur la base du consentement, à tout moment et de toute manière,
droit d’introduire une réclamation auprès du Président de l’Office de Protection des Données Personnelles si vous estimez que le traitement de vos données personnelles viole le RGPD.

Grâce aux moyens techniques et organisationnels disponibles, nous protégeons vos données personnelles contre la destruction ou l’utilisation accidentelle ou illicite, la perte accidentelle, l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation non autorisée.

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps qu’elles sont nécessaires aux finalités décrites ci-dessus. Cette durée peut varier en fonction de vos relations avec nous. Si la conservation de vos données n’est pas justifiée, elles seront supprimées.

La réglementation relative à la protection des données personnelles accorde certains droits aux personnes physiques concernant les données personnelles les concernant que détient l’Administrateur. Si vous souhaitez, par exemple, demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet ou demander la correction, la suppression ou la limitation du traitement de vos données personnelles, veuillez adresser vos demandes par écrit à l’adresse de l’Administrateur.

L’exactitude et l’actualité des informations et données détenues par l’Administrateur sont très importantes pour nous. Des informations inexactes ou incomplètes peuvent affecter nos relations avec vous. Merci de nous informer de toute modification requise de vos données personnelles en nous contactant à l’adresse suivante : iod@rhodo.pl